Zaalverhuur

Zaalverhuurmodule in 't kort

De module zaalverhuur maakt het interne medewerkers van de gemeente en organisatoren van evenementen gemakkelijk om zalen (of delen ervan) te huren. De gemeente krijgt eenvoudig een overzicht van beschikbaarheden en kan deze ook bijsturen (nieuwe locaties, aangepaste openingsmomenten, et cetera …).

  • Eenvoudig beheer van zalen, beschikbaarheden, opties per zaal, …
  • Flexibele configuratie van retributie en waarborgen (eenvoudige basis maar ook complexere configuratie mogelijk).
  • Zowel voor externe evenementlocaties en zalen, als eigen vergaderzalen van de gemeente.
  • Toegang beperken of privileges geven voor bepaalde groepen.
  • Flexibel beheer voor dagindeling en tariefindeling.
  • Duidelijk overzicht van conflictsituaties (overbevragen) en snelle resolutie.
  • Openingsuren en sluitingsmomenten (met importmogelijkheid).
  • Automatische handelingen zelf te bepalen. Individueel bijsturen per aanvraag is mogelijk (vb. extra waarborg, kortingen, kosten voor schade achteraf, …).

Het is mogelijk om een materiaaldossier of evenementdossier te koppelen aan een verhuurdossier. Dit kan ook geautomatiseerd worden (bepaalde materialen altijd huren in bepaalde zalen, keuze van de locatie bij evenement zorgt voor automatisch verhuurdossier). Een verhuurdossier kan ook volledig los staan.

tickets

Ticketmodule in 't kort

De module voor tickets moet het voor de gemeente en voor organisatoren eenvoudig maken om ticketverkoop te organiseren voor evenementen. Zowel online verkoop als verkoop in fysieke verkooppunten is mogelijk. Ook het inscannen van de tickets aan de inkom kan op eenvoudige manier (via tablet & smartphone, barcode scanner + laptop, manuele ingave).

  • Volledig beheer voor gemeente van soorten tickets, aantallen, prijzen, …
  • Beheer van retailers voor fysieke verkoop.
  • Overzicht van verkochte tickets met details van status, eigenaar ticket, …
  • Toegang geven aan organisatoren om ticketbeheer zelf te kunnen doen voor hun evenement.
  • Tickets downloaden voor beheerders (vb. voor print-out in fysieke verkoop) of opnieuw verzenden naar koper.
  • Scannen via:
    • Smartphone & tablet (automatische QR-code detectie) zonder app.
    • Computer & laptop (barcode scanner) zonder externe software.
  • Online verkoop met beveiligde betaling en aflevering tickets via e-mail.
  • Systeem voor terugname en terugbetaling.